Довідковий центр RegToEvent

Скільки коштує послуга чекін RegToEVENT під ключ?

Мінімальне замовлення послуги Check-in - 250€

Вартість розрахована для реєстрації

  • до 400 учасників
  • 2 точки реєстрації
  • та тривалість 4 години


Якщо вам потрібно 1 точка, 1-2 години, на меншу кількість учасників – без проблем – мінімальне замовлення все рівно буде 250€


Але в будь якому випадку, вартість послуги виїзної реєстрації рахується індивідуально під кожен захід.

Адже параметрів які впливають на вартість дуже багато, і умови однакові для всіх


Від чого вона залежить вартість чекіну і чому ми не можемо озвучити ціну тут і зараз:

  • Кількість учасників, яких потрібно зареєструвати
  • Скільки всього типів квитків у вас є і чи потрібно ділити стійки реєстрації по типу квитка (наприклад окрема стійка для ВІП, окрема для економ і т.д.)
  • Загальний час роботи стійки реєстрації
  • Які прогнозовані напливи учасників, всі будуть приходити біль-менш рівномірно протягом дня чи всіх разом привезуть автобусом на 1 час
  • Чи мають учасники квитки
  • Квитки генерувались через нашу платформу чи через якусь сторонню
  • Чи можливо взагалі у вас немає навіть попередньої бази учасників і всі дані потрібно додавати вручну на місці
  • Чи потрібно робити фото учасника в момент видачі бейджа
  • Чи потрібно друкувати лише стікер на бейдж з даними учасника чи повноцінний бейдж кольоровий
  • Чи потрібно друкувати бейдж з фото учасника
  • Чи потрібно видавати учасника роздаткові матеріали (однакові чи різні)
  • Чи потрібно одягати учасникам контрольні браслети (записувати їх індивідуальні номери)
  • Чи є якась індивідуальна подарункова роздатка, сертифікати, тощо облік чого потрібно вести
  • Чи є потреба записувати кому з учасників видані пульти для голосування, гарнітури синхронного перекладу, тощо
  • Чи потрібно відслідковувати переміщення учасників по зонах локації (наприклад обмежити вхід в обідню зону, чи в частини локації доступ до яких потрібно було купувати окремо і т.д.)
  • Чи потрібні бейджі тех.персоналу і трекінг доступу технічних працівників
  • І ще багато чого, що ви собі навізуалізували (які тільки фантазії ми тільки не чули за роки роботи 🙈)


Відповідно тільки маючи відповіді на всі чи питання ми можемо визначити скільки точок реєстрації для цього всього потрібно та яких саме.

Але це не означає, що вам буде запропоновано всього чого тільки можна і побільше, ми за здоровий глузд і раціональне використання коштів і часу. Бо іноді організатори просять 4 точки на 200 гостей і нам доводиться пояснювати, що це занадто і того не варто 😉


Детальніше про вартість послуг дивітьс в розділі Тарифи

 

В яких містах доступна послуга?
В будь якому місті України



За скільки потрібно замовити послугу?

Стандартні терміни замовлення послуги не менше 14 днів до дня події!

Послуга вважається замовленою, а дата за вами заброньованою, якщо ви внесли передоплату в розмірі не менше 50% від загальної вартості. Решту суми можете сплатити напередодні заходу (але не після нього)


Якщо ви завчасно нам телефонували ми вам порахували вартість і ви пропали, то трошки спантеличують через 2 місяці дзвінки «ми вас післязавтра чекаємо», бо ми не бронюємо дату просто по дзвінку за 3 місяці до заходу.



Якщо не була внесена передоплата за 14 днів, чи можна ще замовити послугу?

Якщо ви не встигли внесли повну чи хоча б часткову передоплату, то замовити ви її можете за умови, що дата лишилась вільною.


Але враховуючи те, що часу на підготовку і тестування залишається менше, то вартість послуги буде збільшена на 25% від загальної суми! За умови, що ви сплатите її вартість не пізніше як за 7 днів до події.


Якщо ж оплати не буде і в цей термін, або ви сьогодні прокинулись і зрозуміли, що захід на носі і вам край потрібен чекін – то вартість послуги буде збільшена на 50% за надтерміновість підготовки.

Це не наша примха, це реальні затрати часу і сил, які нам потрібні на підготовку.



Чи можливий варіант післяоплати або гарантійного листа?

Ні



Чи входить у вартість послуги персоналу для реєстрації?

Тільки технічного стпеціаліста (тів), для підключення системи на місці та інструктажу ваших хостес.


Технічний працівник знаходиться на локації постійно та готовий відповісти на будь які ваші питання та допомогти у вирішенні нестандартних завдань, але він не зобов'язаний проводити реєстрацію для ваших гостей замість вас чи ваших хостес.

Якщо ви не встигли додати в базу спікерів, поважних гостей чи ще когось - це не його клопіт! Він може вам допомогти це зробити швидше, і полегшити ваше життя, але не потрібно його підганяти "бо горить" - це не його недоробки.

Якщо у хостес виникають питання по роботі системи чи якісь заминки, то це буде пріоретний напрямок роботи, бо технічний працівник відповідає за роботу системи, а не за те, що в базу забули додати спікера.🙄

 

Інші додаткові питання дивіться в інших розділах, або в розділі найпоширеніші питання

282