Довідковий центр RegToEvent

Якщо в учасників немає квитків як їх зачекінити?

Можна!

Якщо ви збирали реєстрації учасників через якісь свої CRM системи, Google Formабо не дай боже записували на слух по телефону (так теж роблять навіть зараз), то це не проблема – і не з таким справлялись!


Сценарій 1

Ви нам надаєте базу ваших учасників в Excel ми їх імпортуємо в свою систему

1 – якщо є реальні пошти і телефони учасників – надсилаємо їм електронний квиток, з яким вони прийдуть на реєстрацію – ідеальна картина світу )))

2 – якщо у вас немає контактних даних учасників, або вони вам настільки дорогі, що ви їх нам не віддасте – ваше право. Ми завантажуємо базу, квитки генеруються.

Далі:

  •  можете не надсилати їх зовсім, нехай хостес на локації шукають учасників вручну за пошуком по ПІБ чи компанії.
  • завантажуйте вручну кожен квиток окремо і надсилайте учасникам. 😱 (Таке ми теж бачили, але не можемо заборонити організатору страждати, якщо такий тернистий шлях він обрав свідомо.🤷‍♀️)


Сценарій 2

У вас немає бази учасників, вхід на захід вільний

Сумний сценарій, бо тягне за собою більшу кількість точок реєстрації, адже всі дані учасника треба вносити вручну на локації.

Але теж реальний.


Люди на локації називають свої дані, ви їх додаєте в базу – друкуєте стікери/бейджі.

Як додати учасника в день реєстрації дивіться тут

259